Vacature Penningmeester
Met ingang van de Algemene Leden Vergadering in Q2 2025 ontstaat er een vacature in het TestNet bestuur voor de rol van Penningmeester. Natuurlijk heb jij interesse, dus meld je snel bij het bestuur!
Inleiding
Als bestuurslid werk je mee aan grootste test community van Nederland, de leuke en gezonde vereniging TestNet! Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alle financiële processen, de boekhouding, het opstellen en bewaken van de uitnutting van het budget, het financiële jaarverslag en het beheren van de bankrekeningen van de vereniging. Een verantwoordelijke functie waar financiële affiniteit een belangrijke eigenschap is. Je krijgt hierbij veel ondersteuning van A Solution, onze partner op financieel en administratief gebied. Zij zorgen voor de incasso van de ledencontributie, betaling van facturen voor bijeenkomsten en evenementen, facturering naar de sponsoren en de bijbehorende boekhouding.
De rol van penningmeester zal je gemiddeld ongeveer 2 uur per week kosten, waarbij aan het begin van het jaar wat extra werkzaamheden zullen plaatsvinden. Daarnaast vergadert het bestuur 1 avond per 6 weken, deels online, deels op een centrale locatie.
Kortom: een interessante positie die een goede inkijk geeft in wat binnen TestNet en in de wereld van testen gebeurt. En een prima mogelijkheid voor het uitbreiden en verstevigen van je netwerk in de testcommunity!
Taken
- Beheren bankrekeningen van de vereniging;
- Opstellen jaarlijkse begroting en toekennen van budgetten;
- Maandelijkse rapportage van de uitnutting van het budget binnen het bestuur;
- Bewaken van de afhandeling van alle declaraties en facturen;
- Contact onderhouden met administratiekantoor A Solution m.b.t. de financiële aspecten;
- Samenwerking met de kascommissie voor de jaarlijkse controle;
- Zorgdragen voor jaarlijkse incasso contributie;
- Zorgdragen voor incasso van alle sponsorfacturen;
- Zorgdragen voor betaling van alle kosten die door TestNet gemaakt worden.
Verantwoordelijkheden
- Eindverantwoordelijk voor alle financiële processen binnen de vereniging;
- Ondersteuning van overige bestuursleden en commissies bij financiële zaken;
- In alle gevallen waarin geen bestaande duidelijke afspraken bestaan, wordt er vooraf met de overige bestuursleden overlegd.
Bevoegdheden
- Bevoegd om tezamen met minimaal 1 ander bestuurslid (conform statuten) afspraken te maken over financiële verplichtingen die TestNet aangaat. Bijvoorbeeld: de twee grote evenementen;
- Bevoegd om samen met A Solution processen in te richten die zorgdragen voor een efficiënte afhandeling.
Vereiste kennis, ervaring en kwaliteiten
- Sterke affiniteit met financiën;
- Goed in staat zijn het overzicht te bewaren;
- Vaardig met Excel;
- Goede persoonlijke vaardigheden in de omgang met verschillende personen en bedrijven;
- Gevoel voor het werken in een vrijwilligersorganisatie (snappen dat vrijwillig niet vrijblijvend is).
Inwerkprocedure
Aangezien de rol van Penningmeester kennis van de financiële processen van TestNet vereist willen wij een goede overdracht laten plaatsvinden. Daarom zoekt het bestuur vroegtijdig kandidaten die vervolgens enkele maanden met de huidige Penningmeester kunnen meekijken.
Het bestuur selecteert uit de gegadigden de meest geschikte kandidaat. Deze kandidaat wordt vervolgens tijdens de Algemene Leden Vergadering van 2025 aan de leden voorgedragen waarna de leden de benoeming mogen bekrachtigen.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie: penningmeester@testnet.org
Voor aanmelden en meer informatie over TestNet in het algemeen: secretaris@testnet.org of www.testnet.org